Stellenangebot

Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)

Die Spiri.Bo GmbH entwickelt und betreibt digitale Service-Angebote für die Wohnungswirtschaft.

Ziel ist es, ein ganzheitliches Wohnerlebnis zu schaffen und damit sowohl für den Mieter als auch für den Vermieter Mehrwerte zu schaffen.

Wir sind die Spiri.Bo GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich der digitalen Home-Service-Plattform für die Wohnungswirtschaft. Mit einer klaren Vision von „Wohnen in der Zukunft“ setzen wir neue Maßstäbe im Wohnungsservice und schaffen bedarfsorientierte Services, um nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen. Unser Team besteht aus Immobilien-, IT- und Digitalisierungs-Experten, die sich auf die Entwicklung digitaler Produkte spezialisiert haben. Dabei legen wir besonderen Wert auf Kundenorientierung und schaffen so einzigartige Erlebnisse für unsere Kunden.

Für unser Office Management suchen wir Unterstützung, um den alltäglichen Betrieb unseres Unternehmens zu organisieren und effizient zu gestalten. Werde Teil eines dynamischen und motivierten Teams und gestalte die Zukunft unseres Unternehmens mit deinen Ideen und deiner Erfahrung. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und bist der 1. Ansprechpartner für alle organisatorischen Angelegenheiten
• Du kümmerst dich um das Postein- und ausgangsmanagement (intern/extern)
• Du kümmerst dich um die Büro- und Besprechungsräume, bist für das Bestellen der Ausstattung unserer Räumlichkeiten zuständig
• Du unterstützt bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitern
• Du bist verantwortlich für die Personalentwicklung unseres Teams und koordinierst verschiedene Maßnahmen im Rahmen des Onboardings von neuen Mitarbeitern
• Du unterstützt bei der Verbesserung von Prozessen und organisatorischen Themen, um eine optimale Abwicklung des Tagesgeschäftes zu gewährleisten.
• Du übernimmst die Unterstützungsarbeiten für das Office-Team und bist Ansprechpartner/in in allen organisatorischen Fragen des Büroalltags
• Du unterstützt uns beim Employer-Branding und übernimmst verschiedene Projekte, wie zum Beispiel den Ausbau unseres Talentpools
• Du verantwortest die Arbeitsplatzoptimierung, mit dem Ziel, die optimalen, individuellen Arbeitsbedingungen für dich und unser Team zu schaffen
• Du unterstützt uns bei der Durchführung von Geschäftsprozessanalysen und -optimierungen mit dem Ziel, mehr Effizienz in unser noch junges Unternehmen zu bekommen

Spiri.Bo ist ein führendes Proptech Unternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Kundenkommunikation in der Wohnungswirtschaft spezialisiert hat. Wir bieten innovative Lösungen in Form von Mieterportalen an, die es Immobilienunternehmen ermöglichen, ihre Kundenbeziehungen zu optimieren und den Kundenservice auf ein neues Level zu heben. Unsere Vision ist es, die Zukunft des Wohnens zu gestalten und eine nahtlose Interaktion zwischen Mietern und Vermietern zu ermöglichen.

Unser interdisziplinäres Expertenteam aus Digital Natives und Wohnungswirten designt moderne Kommunikationswege, automatisierte Prozesse und attraktive Serviceangebote, die aus einer Wohnung erst ein Zuhause machen. Dabei lassen wir uns von einer der besten künstlichen Intelligenzen im Markt unterstützen und führen regelmäßig Nutzertests durch, um immer das beste Angebot zu garantieren.